www.logistyczne.info
analiza ABC XYZ

Analiza “XYZ” w magazynie. Przykład praktycznego użycia.

Analiza “XYZ” w teorii

Kilka słów więcej o analizie “XYZ”. Pod artykułem o budowaniu modelu obsługi lokacji pojawił sie komentarz Wiktora, w którym pisał, że pokazany przykład analizy nie jest do końca zrozumiały. Postaram sie w tym wpisie wyjasnić, na czym taka analiza polega i dlaczego powinniśmy ją stosować w każdym magazynie.

Z punktu widzenia magazynu, skupiamy się na tempie sprzedaży tj. ilości i częstotliwości przyjęć i wydań  poszczególnych indeksów przechowywanych w magazynie. Jeżeli chcielibyśby rozpatrywać/klasyfikowac zapasy z punktu widzenia właściciela (lub na jego zlecenie), niezbędna byłyby dodatkowe analizy. Analiza ABC (określająca w dużym skrócie “opłacalność” indeksu) oraz analiza “XYZ” klasyfikująca możliwość i jakość prognoz które możemy zastosować dla danego indeksu.

Po co ta cała analiza?

Każdy magazyn, centrum logistyczne lub dystrybucyjne ma kilka parametrów które wpływaja na organizację jego pracy. Od organizacji z kolei zależy wydajność i jakość procesów w nim realizowanych. Do kluczowych parametrów należą:

  • Wielkość magazynu

Jak wieść gminna niesie, nie ma za dużych magazynów. Co prawda tuż po wybudowaniu, bardzo często powierzchnia magazynowana nie jest wykorzystywana w całości, ale każda organizacja dąży do jak najszybszego jej uzupełnienia. Co więcej, nawet wolna przestrzeń w magazynie nie zwalnia nas od ciągłej optymalizacji rozkładu towarów.

  • Rodzaj infrastruktury magazynowej

W każdym magazynie jest dostępna infrastruktura, może to być  sama podłoga, mogą być regały wszelkie typu; półki, chłodnie, strefy wydzielone etc.  Również do obsługi możemy mieć “paleciak” ręczny albo flotę wózków różnego typu. Każdy z tych elementów ma wpływ na inne rozłożenie towarów.

  • Stopień automatyzacji

Zupełnie inaczej przeprowadzimy analizę dla systemów bez żadnej automatyki a  inaczej dla magazynów w pełni automatycznych. Tam gdzie nie ma automatyki, więcej zależy od osób organizujących logistykę. W niektórych systemach automatycznych wręcz nie możmy ingerować w rozkład poszczególnych SKU wewnątrz systemu.

  • Rodzaj realizowanych zadań

Kolejnym z parametrów wpływających na sposób przeprowadzenia analizy “XYZ” jest rodzaj zadań postawionych przed magazynem. Dla każdego z typów usług realizowanych w dzisiejszych czasach, magazyn musi być przygotowany i zorganizowany w inny sposób.

Przykład

Musimy przeprowadzić analizę dla magazynu. Mamy całkiem sporo indeksów, ale nie za bardzo wiemy w jakiej kolejności zacząć je układać na magazynie. Pierwotnie ta analiza była przeprowadzona jako ABC/XYZ, ale dla naszego przykładu zostawiamy tylko “XYZ”. Analiza obejmuje pełen rok sprzedaży i jest oparta na prawdziwych danych przedsiębiorstwa.

Mamy zatem dane:

Co możemy wywnioskować na podstawie powyższych danych?

  1. Najwieksza grupa indeksów (Z) nie jest grupą która realizuje największą sprzedaż
  2. 14% indeksów (z grupy X) odpowiada za 71% sprzedaży
  3. 61% indeksów w badanym okresie (pełny rok) nie miało żadnej sprzedaży
  4. Udział % w ilości pobrań nie jest równy udziałowi % ilości sprzedaży ( w grupie X mamy 64% całości sprzedaży, ale aż 71% całości pobrań
  5.  W pierwszej kolejności musimy odpowiednio rozłożyć w magazynie indeksy zakwalifikowane do grupy X, następnie Y, na samym końcu zaś z grupy Z

Kilka porad

  • Analizując dane liczbowe w Excelu, ustawiajcie niestandardowe formatowanie komórek liczbowych, jeeli nie walutowe lub księgowe, to z odpowiednia ilościa “0” po przecinku i separatorem liczb. Wszystko jest bardziej czytelne.
  • W pierwszej kolejności szukajcie indeksów z dużą ilością sprzedaży i małą ilością pobrań, być może, będzie można je składować w strefach szybkich wydań, poza miejscem składowania innych towarów wysokorotujących
  • Pamiętajcie, żeby nie analizować “zerowej sprzedaży”. W przykładzie specjalnie ją pokazałem. Baza indeksów to co innego niż baza indeksów “na stanie” czy też baza “sprzedażowa”
  • Wytnijcie materiały eksploatacyjne i produkty gratisowe, ponieważ często widnieją w sytemach ERP i WMS a wymagają osobnej analizy

Jeżeli macie jakieś pytania, zapraszam do komentarzy 😎

 

9 thoughts on “Analiza “XYZ” w magazynie. Przykład praktycznego użycia.

  1. Dzięki, dobry artykul. Szkoda, ze trafia do tak malej ilości osób. A i newsletter mi nie działa. Nawet w spamie nie znalazłem maila o nowym artykule

    1. Będę musiał sprawdzić w wolnej chwili :). Generalnie, piszę dla osób które chciałyby poznać logistykę od strony praktycznej, nie teoretycznej (od tego mamy uczelnie). Właśnie piszę kolejny artykuł, który dzisiaj wstawię, także będziesz wiedział jako pierwszy 🙂

  2. No chyba nie. Ja przez 3 lata jak dotąd na logistyce to nauczylem się tylko otwierać piwo zapalniczką, gotować parówki w czajniku i policzyć jakąś całkę 2go stopnia. Moze troche wyolbrzymiłem, ale serio Szczerze to przez 2 miesiace stażu nauczylem sie wiecej niż przez 3 lata studiowania. Np przez 3 lata nikt nie wspomnial ze istnieja takie dokumenty jak np WZ albo PZ i 80% studentow nie wie o istnieniu takowych xD Kiedys Ci moze opisze o ptologi jaka jest na pewnej uczelni z kierunkiem logistyka, i to uczelnia panstwowa, politechnika i to wcale nie jakas barzo podrzędna

    1. No w sumie mogłem napisać “uczelnie” 😁.Mam swoje wyrobione zdanie o polskim szkolnictwie…no nie byłaby to raczej laurka. Zbyt mało praktyków i ludzi sukcesu wykłada. Jak inwestowania na przykład, może uczyć gość w wyciągniętym swetrze, dojeżdżając tramwajem 😀.

  3. Piotrze,
    Napisz proszę jeszcze jak przypisywałeś artykuły do konkretnych grup XYZ bo nie do końca wynika to z treści artykułu.

    1. Akurat w tym konkretnym przypadku, analizę “XYZ” przeprowadzał system ERP spółki. Połączona była z analiza “ABC” co dawała w sumie 9 grup od “AX” do “ZY”. Analiza XYZ/ABC oprócz wolumenów sprzedaży bierze pod uwagę możliwość dokładnego prognozowania. Jeżeli chcemy sami przypisać flagi do indeksów to możemy to zrobić na kilka sposobów. Na magazynie, analizujemy ruchy (ilości pobrań, nie sprzedaży) i szukamy czegoś w pobliżu Pareto. Może być tak, że 10% indeksów generuje 90% sprzedaży a może być tak, że 40% generuje 80%. To zawsze zależy od specyfiki przedsiębiorstwa, ilości lokalizacji które pozwalają szybko kompletować etc.To dość obszerny temat 🙂

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *